普通人如何用AI实现“降维打击”?

据官方消息,此前,深圳福田区部署了70名基于DeepSeek大模型的AI智能体,覆盖公文处理、民生服务等11大类240个场景。


这一举动,标志着AI从“替代人力”走向“赋能人力”。


AI并非职场终结者,而是普通人突破能力边界的杠杆。


它能将数小时的工作压缩至几分钟,让专业知识触手可及,而关键在于,我们如何掌握“人机协作”的正确打开方式。

 

AI的强大无可厚非,我们可以利用AI来重塑工作流。



01 在内容创作与处理方面


写作助手


提供要点或大纲,让AI帮你撰写邮件、报告、方案等初稿。


卡壳时,AI还能提供文章标题、故事创意、广告语等灵感,甚至将现有文本改写得更正式、活泼或简洁,提升内容质量与风格适配度。


数据处理与分析


将Excel表格或图表描述粘贴给AI,它能快速分析趋势、找出异常值并总结主要发现。


此外,描述Excel中想要实现的计算,如“若A列值大于100,B列显示‘达标’否则‘未达标’”,AI可直接生成正确公式或脚本,大幅降低数据处理门槛。



       02 在办公方面,实现办公自动化


会议助手


提供会议主题和参与者,AI能生成逻辑清晰的议程建议,涵盖讨论重点、时间分配和待办事项。


会后,将录音转文字后的稿件交给AI,它可提炼要点、总结讨论结果,直接生成格式规范的会议纪要,省去人工整理的繁琐,让会议效率提升数倍。


编程辅助


看不懂代码?将代码段交给AI,它会逐行解释功能;遇到报错,提供出错信息和代码,AI能分析错误原因并给出修复建议;甚至描述想要实现的功能,AI可输出基础代码片段。


不过,务必理解并测试生成的代码,确保符合需求。



       03 在决策方面


打破思维定式


做决策或分析问题时,主动要求AI从投资者、用户、竞争对手、员工等不同角度切入。


能帮你发现潜在风险与机会,避免单一视角的局限,真正实现“横看成岭侧成峰”的全面思考。


快速掌握新知识


面对陌生领域,AI可提供关键概念、主要挑战、机遇及技术路径等概述,作为深入研究的起点。


它能快速整合碎片化信息,生成结构化知识框架,但需注意结合权威信源验证,确保决策依据的可靠性。


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AI的普及不是“狼来了”,而是工具革命的号角。


福田区的实践证明,当人类的创意决策与AI的高效执行结合,能释放出惊人的生产力:公文审核时间缩短90%、企业分析效率提升30%、演练脚本生成效率提升100倍……


普通人需掌握场景化的AI使用技巧,也能在工作中实现“降维打击”。


未来的职场竞争力,不在于“会用AI”,而在于“善用AI”,用它突破效率瓶颈,拓展认知边界,聚焦人类独有的创造性、共情力和战略思维。

 


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